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By Petra Thiemann

A few might query the necessity for a brand new authoring device within the documen- tion similar to MadCap Flare. to reply to this question we have to glance again on the beginnings of the undefined. within the early days of Microsoft home windows Microsoft built a brand new do- mentation structure for PC-based documentation referred to as WinHelp. The Win- aid structure used to be an important step forward bringing wealthy software program documentation to the computer computing device to help the recent period of Microsoft W- dows purposes. even though, WinHelp used to be quite cryptic, in keeping with the RTF language and at the beginning required an exceptionally excessive point of technical wisdom to paintings with. This created a necessity for a completely new breed of authoring instruments, instruments for constructing software program documentation, also known as aid Authoring instruments. such a lot aid Authoring instruments have been designed within the early to mid 1990's supp- ting early types of Microsoft home windows. The instruments have been outfitted with the simplest applied sciences of the day and did a extraordinary task of taking what used to be ori- nally a really technical and programmer-oriented procedure and never merely st- amlined that procedure, dealing with the code-oriented projects behind the curtain, but additionally further complicated authoring services. This made it attainable for the pro author or writer to give a contribution to a truly technical method with nice potency.

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B. Wissen zu vertiefen oder ein Problem zu lösen. Damit ein Text seinen kommunikativen Zweck erfüllen kann, muss er nicht nur verständlich sein, es muss auch der richtige Text sein. Richtig bedeutet im Rahmen der technischen Dokumentation sachlich richtig und vollständig, was durch die Phase des Korrekturlaufs im Erstellungsprozess sichergestellt wird. Texte sind unterschiedlich strukturiert und können unterschiedlich präsentiert werden. Unterschieden werden linearer Text und Hypertext. 1 Linearer Text In einem linearen Text sind die einzelnen Informationseinheiten wie an einer Perlenschnur aufgereiht.

Danach werden die neu zusammengestellten Dokumente nach gemeinsamen, inhaltlichen Merkmalen analysiert, um sie einer Informationsklasse zuzuordnen. 4 Textsorten Unabhängig, ob linear oder vernetzt, haben sich in technischen Dokumenten zwei Textsorten herausgebildet, die auch mit den beschriebenen Strukturierungsmethoden übereinstimmen: • Beschreibung • Anleitung Beschreibung Beschreibende Texte informieren den Nutzer über grundlegende Sachverhalte und liefern Hintergrundinformationen. Sie vermitteln Wissen über Zusammenhänge und über die grafische Benutzeroberfläche und ihre Elemente.

Das Bild selbst wird in der Originalgröße in das Projekt importiert. 13. Klicken Sie auf Weiter. Der Dialog Stylesheet… öffnet sich, in dem Sie einstellen, ob Sie die Formate aus der Datei übernehmen wollen. Beim Word-Import empfiehlt es sich, die Formate nicht beizubehalten und das vordefinierte Stylesheet zu bearbeiten. Beim FrameMakerImport können Sie mit Formatkonvertierung die Formate auch im Dialog Editor für Formatimport vor der Konvertierung einzeln bearbeiten. 14. Klicken Sie auf Weiter.

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